퇴직증명서
회사를 그만둔 사람이 언제부터 언제까지 근무했는지 증명하는 서식입니다. 이직·실업급여 신청·대출 등에서 퇴직 사실을 제출해야 할 때 씁니다.
필요한 항목만 켜고 내용을 입력하면 오른쪽 서식에 바로 반영됩니다.
예시 데이터로 채워져 있어요 — 자유롭게 수정하세요.
Word 파일은 받은 뒤 직접 고쳐 쓸 수 있고, PDF는 인쇄·제출용이에요.
관련 서식·계산기
이런 상황에서 필요해요
이직한 새 회사에서 경력 확인을 요구하거나, 실업급여를 신청할 때, 대출·비자·각종 행정 절차에서 이전 직장을 그만둔 사실을 확인받아야 할 때 퇴직증명서를 요구받습니다. 언제부터 언제까지 근무했는지, 어떤 업무를 했는지를 회사가 공식적으로 확인해 주는 서류입니다.
회사 입장에서는 퇴사한 직원의 발급 요청이 뜻밖의 시점에 들어오는 경우가 많습니다. 예전 파일을 찾아 이름과 날짜만 바꾸다 보면 근속기간을 잘못 세거나 항목이 빠지기 쉬운데, 입사일과 퇴사일만 넣으면 근속기간이 자동으로 계산되어 이런 실수를 줄여 줍니다.
제출처마다 요구하는 항목이 다릅니다. 퇴직 사유나 담당업무를 꼭 넣어 달라는 곳도 있고, 성명과 근무기간만으로 충분한 곳도 있어 항목별로 켜고 끌 수 있게 했습니다.
작성 방법
- 성명, 입사일, 퇴사일, 회사명, 대표자는 필수 입력 항목입니다.
- 근속기간은 입사일부터 퇴사일까지의 기간을 년·개월 단위로 자동 계산해 근무기간 줄에 함께 표시합니다.
- 퇴직 사유는 자주 쓰는 문구 중에서 고르거나 직접 입력을 선택해 원하는 문구를 적습니다. 필요 없으면 스위치를 꺼서 빼세요.
- 회사정보는 재직증명서·경력증명서와 함께 저장되어 한 번 입력하면 다른 증명서에도 채워집니다.
- 용도(제출처)를 적어 두면 나중에 어떤 목적으로 발급했는지 구분하기 쉽습니다.
- PDF는 인쇄·제출용으로, Word 파일은 이후 직접 수정할 때 사용하세요.
자주 하는 실수
- 퇴사일을 마지막 출근일이 아닌 다른 날짜로 적어 근속기간이 실제와 달라지는 경우.
- 제출처가 퇴직 사유를 요구하는데 항목을 꺼둔 채 발급해 다시 발급하게 되는 경우.
- 입사일과 퇴사일을 서로 바꿔 입력해 근속기간이 표시되지 않는 경우.
- 직인(인) 표시를 빼고 제출했다가 원본 확인을 다시 요청받는 경우.
자주 묻는 질문
Q. 퇴직증명서는 누가 발급하나요?
A. 근무하던 회사(사업주 또는 인사담당자)가 발급합니다. 퇴사 후에도 요청하면 발급해 주는 것이 일반적입니다.
Q. 근속기간은 어떻게 계산되나요?
A. 입사일부터 퇴사일까지의 기간을 년·개월 단위로 계산합니다. 경력증명서와 같은 계산 방식이라 두 증명서의 기간이 서로 어긋나지 않습니다. 하루 차이로 개월 수가 달라질 수 있으니 입사일과 퇴사일을 정확히 입력하세요.
Q. 퇴직 사유는 꼭 적어야 하나요?
A. 필수는 아닙니다. 제출처가 요구할 때만 켜서 넣으면 되고, 사유를 어떻게 적을지는 실제 퇴직 경위에 맞춰 회사와 상의해 정하세요.
Q. 입력한 정보가 서버에 저장되나요?
A. 아니요. 모든 처리는 이 브라우저 안에서만 이루어지며, 어떤 서버로도 전송되지 않습니다.
Q. 경력증명서와는 무엇이 다른가요?
A. 경력증명서는 여러 부서·직위를 거친 근무 이력을 표로 정리하는 서식이고, 퇴직증명서는 하나의 근무 기간과 퇴직 사실을 간단히 증명하는 서식입니다. 제출처가 요구하는 이름의 서류를 선택하세요.