거래명세서 양식 무료 작성 - 공급가액·부가세 자동 계산

이런 상황에서 필요해요

물건을 납품하거나 용역을 제공한 뒤, 어떤 품목을 얼마에 거래했는지 상대방에게 정리해서 보여 주는 서류가 거래명세서입니다. 세금계산서가 세금 신고를 위한 증빙이라면, 거래명세서는 거래 내용을 서로 확인하기 위한 서류로 납품서나 청구 전 확인용으로 많이 씁니다.

품목이 여러 개면 수량과 단가, 부가세를 일일이 계산해야 해서 실수가 생기기 쉽습니다. 이 서식은 수량과 단가를 입력하면 줄마다 공급가액과 부가세가 자동으로 계산되고, 합계와 한글 금액까지 만들어 줍니다. 과세와 면세 품목이 섞여 있어도 줄마다 구분을 고를 수 있습니다.

공급자 정보는 재직증명서 같은 다른 서식에 입력한 회사정보와 같은 브라우저에서 공유되므로 매번 다시 적지 않아도 됩니다. 전잔금과 입금액을 넣으면 받을 돈(미수금)도 자동으로 계산돼 거래처와 잔액을 맞춰 볼 때 편리합니다.

작성 방법

공급자와 공급받는자의 상호와 대표자를 입력하세요. 등록번호·주소·업태·종목·연락처는 필요한 항목만 켜서 넣으면 됩니다.
품목 표에서 줄을 추가해 일자, 품목, 규격, 수량, 단가를 입력하세요. 공급가액과 부가세는 자동으로 계산돼요.
면세 품목은 그 줄의 과세 구분을 면세로 바꾸세요. 면세 줄은 문서에 부가세 칸이 '면세'로 표시돼요.
이전에 받지 못한 금액이 있으면 전잔금을, 이번에 받은 금액이 있으면 입금액을 켜서 넣으세요. 미수금이 자동 계산돼요.
결제 조건 같은 안내는 비고에 적고, PDF로 받아 출력한 뒤 공급자 (인) 자리에 날인하세요.

자주 하는 실수

과세 품목과 면세 품목을 구분하지 않아 부가세 합계가 실제와 달라지는 경우.
수량이나 단가 중 하나를 비워 두어 해당 줄의 공급가액이 계산되지 않는 경우.
공급자와 공급받는자를 서로 바꿔 적는 경우.
거래명세서만 발행하고 세금계산서 발급이 필요한 거래를 놓치는 경우.

자주 묻는 질문

Q. 거래명세서와 세금계산서는 어떻게 다른가요?

A. 거래명세서는 거래 내용을 서로 확인하기 위한 서류이고, 세금계산서는 부가가치세 신고와 관련된 증빙입니다. 세금계산서를 발급해야 하는 거래인지는 세무 전문가나 관할 세무서에 확인하세요. 이 서식은 세금계산서를 대신하지 않습니다.

Q. 부가세는 어떻게 계산되나요?

A. 줄마다 공급가액(수량×단가)에 사이트에 설정된 부가세율을 곱하고 원 단위로 반올림해 계산합니다. 면세로 표시한 줄은 부가세가 없습니다. 합계는 각 줄의 값을 더한 것이라 표의 숫자와 항상 맞습니다.

Q. 품목은 몇 줄까지 넣을 수 있나요?

A. 최대 15줄까지 넣을 수 있고, 줄이 많아지면 글자 크기가 자동으로 줄어 한 장에 맞춥니다. 그보다 많다면 거래명세서를 나눠서 작성하세요.

Q. 미수금은 어떻게 계산되나요?

A. 전잔금에 이번 거래의 총 합계를 더하고 입금액을 뺀 값입니다. 전잔금과 입금액 중 하나라도 켜면 미수금이 문서에 표시됩니다.

Q. 입력한 내용은 저장되나요?

A. 입력한 내용은 서버로 전송되지 않고 이 브라우저 안에서만 처리됩니다. 작성 중인 내용은 브라우저에 임시로 저장되어 다시 들어오면 이어서 쓸 수 있습니다.

거래명세서