영문 경력증명서
외국계 회사 이직, 해외 취업·유학·비자 심사처럼 영문 경력 증빙이 필요할 때 쓰는 서식입니다. 부서·직위·담당업무를 줄마다 영문으로 직접 입력하면 Career Certificate가 만들어져요.
필요한 항목만 켜고 내용을 입력하면 오른쪽 서식에 바로 반영됩니다.
예시 데이터로 채워져 있어요 — 자유롭게 수정하세요.
Word 파일은 받은 뒤 직접 고쳐 쓸 수 있고, PDF는 인쇄·제출용이에요.
관련 서식·계산기
이런 상황에서 필요해요
외국계 회사로 이직하거나, 해외 회사 지원·해외 대학원 진학·비자 심사처럼 이전 직장의 경력을 영문으로 증빙해야 할 때 영문 경력증명서(Career Certificate)를 요구받습니다. 재직 사실 하나만 담는 재직증명서와 달리, 경력증명서는 어느 기간에 어떤 부서에서 어떤 직위로 일했는지 이력을 줄마다 보여 줍니다.
영문 경력증명서에서는 부서와 직위의 영문 표기가 특히 중요합니다. 한국어 직함을 임의로 직역하면 이력서나 다른 제출 서류의 직함과 달라져 확인을 다시 요구받을 수 있으니, 회사에서 실제로 쓰는 영문 직함과 담당업무 표현을 그대로 쓰는 편이 안전합니다.
일부 대사관이나 해외 기관은 증명서에 추가 인증(아포스티유 또는 영사확인)을 요구하기도 합니다. 이 서식으로 만든 문서는 회사가 직접 발급하는 일반 증명서이며 그런 인증 절차를 대신하지 않으니, 필요 여부와 절차는 제출처에 미리 확인하세요.
작성 방법
- 문서 언어가 영문으로 선택돼 있는지 확인하고, 영문 날짜 형식(March 4, 2019 / 04 March 2019)을 제출처가 요구하는 쪽으로 고르세요.
- 성명(영문)에는 여권에 적힌 이름을 그대로 입력하세요. 성과 이름 사이의 쉼표와 띄어쓰기, 대소문자도 여권과 같게 적습니다.
- 경력사항에서 부서·직위가 바뀐 이력마다 줄을 추가하고, 줄마다 부서(영문)·직위(영문)·담당업무(영문)를 입력하세요. 직위·부서는 목록에서 고르거나 직접 입력할 수 있어요.
- 현재 재직 중인 줄은 종료일을 비워 두세요. 영문으로는 Present로 표시되고 기간이 발급일까지 계산됩니다.
- 퇴직한 경우 재직 상태를 퇴직으로 바꾸면 퇴직일·퇴직사유(영문) 입력칸과 영문 증명 문구(과거형)가 함께 바뀝니다.
자주 하는 실수
- 부서·직위를 한국어 직함에서 임의로 직역해, 이력서나 다른 서류의 영문 직함과 달라지는 경우.
- 줄마다 영문 입력을 일부만 채워서 영문 문서에 빈 항목이 생기는 경우 — 이 서식은 영문이 비어 있으면 안내하고 파일 받기를 막습니다.
- 이미 퇴직했는데 재직 상태를 재직중으로 둬서 영문 증명 문구가 현재형(is currently employed)으로 남는 경우.
- 영문 이름을 여권과 다르게 적는 경우 (대소문자, 성·이름 순서, 띄어쓰기 차이).
- 제출처에 아포스티유나 영사확인이 필요한지 확인하지 않고 제출했다가 반려되는 경우.
자주 묻는 질문
Q. 영문 경력증명서에는 어떤 내용이 들어가나요?
A. 인적사항, 줄마다의 근무 기간·부서·직위·담당업무, 전체 경력 기간, 회사 정보, 증명 문구와 발급일·직인 자리가 들어갑니다. 영문 입력은 모두 직접 하며 자동 번역하지 않습니다.
Q. 영문 경력증명서와 영문 재직증명서는 무엇이 다른가요?
A. 재직증명서(Certificate of Employment)는 현재 재직 사실을, 경력증명서(Career Certificate)는 부서·직위 변경 이력을 포함한 근무 경력을 증명합니다. 제출처가 어느 쪽을 요구하는지 먼저 확인하세요.
Q. 퇴직한 회사의 영문 경력증명서도 만들 수 있나요?
A. 네. 재직 상태를 퇴직으로 바꾸고 퇴직일과 퇴직사유(영문)를 입력하면 영문 증명 문구가 과거형(was employed)으로 바뀝니다.
Q. 영문 경력증명서에 번역 공증이나 아포스티유가 필요한가요?
A. 제출처와 제출 국가에 따라 다릅니다. 회사가 직접 영문으로 발급한 증명서를 인정하는 곳도 있고 공증이나 추가 인증을 요구하는 곳도 있으니, 필요 여부와 절차는 제출처 안내를 따르세요. 이 서식은 그런 인증을 대신하지 않습니다.
Q. 국문 경력증명서와 같이 내야 하나요?
A. 제출처가 국문 원본과 영문을 함께 요구하는 경우가 있습니다. 국문 경력증명서 페이지와 입력 초안을 같은 브라우저에서 공유하므로 한 번 입력해 두면 국문 문서도 이어서 만들 수 있고, 국·영문 병기 문서도 만들 수 있어요.